Politique de confidentialité
La société Xeester est le responsable de traitement du site web https://www.xeester.com.
Xeester s’engage à protéger votre vie privée et à respecter les dispositions du Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD ») et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (dite loi « Informatique et Libertés »), en assurant le meilleur niveau de protection des données à caractère personnel de nos Utilisateurs.
I. Exercer vos droits
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par Xeester, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données :
II. A propos des cookies
Nous utilisons différents cookies sur le site pour mesurer l’audience et intégrer des services permettant d’améliorer l’interactivité du site.
Qu'est-ce qu'un "cookie" ?
Un "cookie" est une suite d'informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y re-connecterez. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d'un site marchand, le contenu courant de votre panier d'achat, un identifiant permettant de tracer votre navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc.
> En savoir plus sur les cookies et leur fonctionnement
>En savoir plus sur notre Politique de gestion des cookies (LIEN vers la page)
III. Information liée à la protection des données
A. Objet des traitements de données
Les traitements ont pour objet la gestion du site web administré par Xeester ainsi que de son logiciel tracker Smart poker.
Ils permettent :
- la préparation et la publication de contenus et de newsletter ;
- la gestion des demandes et des éventuelles réclamations via les formulaires de contact
- La mise en ligne d’un service de forum ;
- la création et la gestion des comptes utilisateurs ;
- l'administration technique en lien avec les prestataires (tierce maintenance applicative, hébergement, registraire de noms de domaine, autorité de certification) ;
- la gestion de la sécurité des sites (équipements et journaux de sécurité) ;
- la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services proposés par Xeester
- la gestion des réclamations en lien avec le logiciel tracker Xeester.
B. Données traitées
Chaque service en ligne limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et s’accompagne d’une information liée à protection des données.
Les données liées à la création d’un compte Utilisateur et à sa gestion : nom, prénom, email, nom d’utilisateur, mot de passe, et de manière facultative : adresse, code postal, ville, Pays, description (l'utilisateur est libre de compléter ces champs) et les réclamations éventuelles.
Les données techniques collectées lors de votre visite sur notre site : dernière adresse mac, IP, nom d'ordinateur, date de connexion.
Les données composant vos posts et commentaires si vous participez au forum du site web.
Le volume de mains jouées lors de votre utilisation de notre logiciel de tracking.
C. Personnes concernées
Les traitements de données concernent :
- les membres et personnels de Xeester, ainsi que les utilisateurs, identifiés dans les publications ;
- les utilisateurs du site web administré par Xeester ;
- les utilisateurs du logiciel traker Xeester ;
D. Destinataires des données
En fonction des missions et traitements, sont destinataires de tout ou partie des données :
- L’équipe Xeester et les personnels de nos prestataires en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site web, du traitement des demandes reçues via les formulaires de contact, des traitements liés à la gestion des comptes et de la supervision de la sécurité des systèmes d’information de Xeester ;
- les Utilisateurs du site web administré par Xeester ;
Transferts des données hors UE
Les publications sont susceptibles d’être accessibles, du fait de leur présence sur Internet, hors de l’Union européenne.
Si les données recueillies par Xeester lorsque l’Utilisateur utilise le Site ou les Services se voyaient être transférées en dehors de l’Union européenne vers des pays dont la législation applicable en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable en France.
Dans ce cas, Xeester met en œuvre les garanties prévues par la législation applicable en matière de protection des données personnelles afin d’assurer un niveau de protection adéquat des données transférées [notamment par des clauses contractuelles types (CCT) ou des règles internes d’entreprises (BCR)].
E. Durée de conservation des données
- Les données relatives aux échanges avec les prestataires sont conservées 5 ans au terme du service concerné.
- Les données collectées via le forum et les commentaires sont anonymisées à compter de la suppression du compte associé.
- Les données des journaux (logs) sont conservées 6 mois.
- Les données nécessaires à la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne (outil google) sont conservées durant 25 mois dans un format ne permettant pas l’identification des personnes par leur adresse IP, et comportent un identifiant (relatif au cookie) conservé pour une durée maximale de 6 mois sauf opposition de la personne concernée.
F. Sécurité
En tant que responsable de traitement, Xeester utilise sur son Site web des moyens de sécurité adaptés et proportionnels pour protéger les informations communiquées par ses Utilisateurs et les données personnelles qui y sont attachées.
Xeester prend toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès, grâce à la sécurité du système informatique pour empêcher l’accès externe aux données personnelles des Utilisateurs.
G. Vos droits sur les données vous concernant
En application des articles 14 à 22 du Règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique utilisant le service a la faculté d’exercer les droits suivants :
- un droit d’information : l’obligation pour Xeester de mettre à disposition de l’Utilisateur toutes les informations que ce dernier lui a fourni.
- un droit d’accès : le droit pour l’Utilisateur de recevoir une copie de ses données à caractère personnel.
- un droit de rectification : le droit pour l’Utilisateur de demander la modification de ses données à caractère personnel qui seraient erronées ou incomplètes.
- un droit à l’effacement : le droit pour l’Utilisateur de demander la suppression de ses données à caractère personnel, dans certaines situations.
- un droit à la limitation du traitement : le fait que Xeester ne puisse, au-delà d’un certain temps, continuer à traiter et à utiliser les données personnelles de l’Utilisateur.
- un droit à la portabilité de ses données : le droit pour l’Utilisateur de recevoir ses données à caractère personnel fournies à Xeester, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un tiers, dans certaines situations.
- un droit d’opposition : le droit pour l’Utilisateur de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel le concernant, notamment le droit de s’opposer à tout moment au traitement pour des finalités de marketing.
Conformément à la réglementation en vigueur, toute demande doit être signée et accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant la signature du requérant et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse. Une réponse sera alors adressée à l’Utilisateur dans un délai d’un (1) mois suivant la réception de la demande.
Enfin, lorsque Xeester détecte une violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé les droits et libertés de l’Utilisateur, l’Utilisateur sera informé de cette violation dans les meilleurs délais.
L’Utilisateur a le droit d’introduire auprès d’une autorité de contrôle, s’il estime que le traitement des données à caractère personnel lue concernant constitue une violation du droit applicable sur le site de la CNIL, https://www.cnil.fr/fr/plaintes
